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DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung​​
1. Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Yvonne Brochwitz
Am Stein 41
22337 Hamburg
Mobil: +49 152-53634979
Kontakt per Mail: Yvonne.Brochwitz@workplace-profiling.de
Wir respektieren Ihre Daten!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt. Das Vertrauen aller Besucher und Kunden, die Sicherheit Ihrer Daten und der Schutz Ihrer Privatsphäre sind für uns von zentraler Bedeutung. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns daher gemäß den gültigen gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung behandelt. Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren, wie beispielsweise Ihr richtiger Name, Ihre Adresse oder Ihre Telefonnummer.
Wenn Sie unsere Seite ansehen und benutzen, ohne sich zu registrieren oder uns anderweitig ausdrücklich Informationen zu übermitteln, verarbeiten wir die Daten, die uns mit jeder Anfrage Ihres Browsers übermittelt werden (siehe unten „Protokoll-Daten). Sofern Sie uns ausdrücklich personenbezogene Daten übermitteln erfolgt dies ausschließlich zweckgebunden an die Anfrage bzw. den jeweiligen Auftrag. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet nie vollständig gegen einen Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Nachfolgend möchten wir Ihnen näher erläutern, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten. Es wird erklärt, wie unsere angebotenen Dienste arbeiten und wie hierbei der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet wird.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Sofern wir für Verarbeitungsprozesse personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Sofern eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetze oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Ebenfalls haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Schließlich haben Sie auch das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Wir weisen Sie zudem darauf hin, dass Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO zu jeder Zeit widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
5. Erteilung von Auskünften
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, für die Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie zum Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder zum Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte unter Verwendung der folgenden E-Mail-Adresse an uns: yvonne.brochwitz@workplace-profiling.de
6. Protokoll-Daten
Die automatische Erhebung und Speicherung von Protokoll-Daten durch den Anbieter der Internetdienste (Provider) erfolgt, weil die Verarbeitung dieser Daten technisch erforderlich ist, um Ihnen unsere Internetseite anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Protokoll-Daten umfassen folgende Informationen:
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Datum und Uhrzeit der jeweiligen Anfrage
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Internetadresse (URL), die angefragt wurde
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URL, die der Besucher unmittelbar zuvor besucht hat
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Verwendeter Browser und Sprache
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Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
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IP-Adresse und Hostname des Besuchers
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Zugriffsstatus / http-Statuscode
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Jeweils übertragenen Datenmenge
Die Übermittlung dieser Daten an uns erfolgt automatisch und können Ihrer Person mit verhältnismäßigen Aufwand nicht zugeordnet werden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, denn diese Datenverarbeitungen sind zum Betrieb und zur Anzeige der Webseite notwendig. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
7. Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Informationen zum Austausch mit unserem System speichern. Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen des Browsers, wieder gelöscht (transient Cookies). Zu diesen zählen insbesondere Sitzungs- oder Session-Cookies. Diese speichern einen eindeutigen Bezeichner (Session-ID). Durch diese Session-ID können verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden. Hierdurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn während einer Sitzung auf unsere Internetseite zurückkehren. Session-Cookies werden auch schon dann gelöscht, wenn Sie sich ausloggen.
Andere Cookies verbleiben für eine vorgegebene Dauer auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser bzw. Ihr Endgerät beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Cookies bereits gesetzt werden, sobald Sie unsere Website betreten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle, insbesondere Cookies von Drittanbietern (Third Party Cookies) oder generell ausschließen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website für Sie eingeschränkt sein.
8. Konfiguration der Cookie-Einstellungen im Browser
Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:
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Internet Explorer™: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
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Safari™:https://support.apple.com/de-de/guide/safari/ibrw850f6c51/18.0/mac/15.0
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Chrome™: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
​
Firefox™ https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
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9. Verschlüsselung durch SSL
Aus Sicherheitsgründen benutzt unsere Website eine SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer). Damit werden übertragene Daten geschützt und können nicht von Dritten gelesen werden. Sie können eine erfolgreiche Verschlüsselung daran erkennen, dass sich die Protokollbezeichnung im der Statusleiste des Browsers von "http://" in "https://" ändert und dass dort ein geschlossenes Schloss-Symbol sichtbar ist.
10. Nutzung von Diensten
Zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe nutzen wir den Dienst TRELLO, ein Produkt der Atlassian Inc., 55 Broadway 25th Floor New York,
NY 10006, USA.
Eigentümer von Trello ist Atlassian Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australien.
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Wir weisen darauf hin, dass das Unternehmen Daten in die USA übertragen könnte.
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Atlassian ist aber nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Eine Datenübertragung in die USA wird daher derzeit als ausreichend sicher betrachtet.
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Wir haben zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit Atlassian ein Data Processing Agreement entsprechend einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
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Zusätzlich haben wir mit dem Anbieter die Nutzung der Standardvertragsklauseln vereinbart.
Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy
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Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs 1 Lit f DSGVO, um Ihnen einen ansprechenden und effizienten Internetauftritt anbieten zu können.
Im Zuge unseres Angebotes nutzen wir für Online-Meetings, Webinare und Video-Konferenzen die Dienste der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA, vertreten durch Lionheart Squared, 2 Pembroke House, Upper Pembroke Street 28-32, Dublin, DO2 EK84, Republik Irland.
Zoom ist ein Produkt der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
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Wir weisen darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten in die USA übertragen werden und durch US-Behörden verarbeitet werden.
Zoom Video ist nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
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Wir haben mit Zoom Video ein Data Processing Agreement entsprechend einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Zoom hat sich dazu verpflichtet, die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer nach der Richtlinie 2016/679 (Standard Contractual Clauses - SCC) einzuhalten.
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Nähere Informationen zu den Standardvertragsklauseln erhalten Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de sowie unter https://blog.zoom.us/de/sicherheit-und-datenschutz-bei-zoom-unsere-antworten-auf-ihre-fragen/ .
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Weitere Information erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom, https://zoom.us/de-de/privacy.html, sowie unter https://zoom.us/de-de/gdpr.
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Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 Lit. a DSGVO.
Wir nutzen die Dienste von Wix.com Ltd., Namal 40, 6350671 Tel Aviv, Israel (nachfolgend "Wix" genannt) zum Webhosting für unsere Webseiten.
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Israel gilt als sicheres Drittland. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten bei Übermittlungen nach Israel ausreichend geschützt sind.
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Wir haben zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit Wix einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
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Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter https://de.wix.com/about/privacy
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Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse des Betriebes und Erhalt der Betriebssicherheit dieser Webseiten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
Wir nutzen die Dienste von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399,USA (nachfolgend "Microsoft Corporation" genannt) für unsere geschäftliche Kommunikation und Datenverarbeitung die Cloud-Dienste der Microsoft Corporation.
Dabei können personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adressen, Inhalte von Nachrichten, Kalenderdaten oder Dokumente) verarbeitet und auf Server von Microsoft übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer geschäftlichen Aufgaben und zur Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
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Wir weisen darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten in die USA übertragen werden und durch US-Behörden verarbeitet werden. Microsoft Corporation ist nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Microsoft Corporation hat sich dazu verpflichtet, die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer nach der Richtlinie 2016/679 (Standard Contractual Clauses - SCC) einzuhalten.”
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Wir haben zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit Microsoft Corporation einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
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Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und modernen Kommunikation) bzw., soweit es eine vertragliche Beziehung betrifft, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für unsere Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir den Cloud-Dienst Lexware Office, ein Angebot der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland (nachfolgend "Lexware Office" genannt).
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In Lexware Office werden personenbezogene Daten wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Vertragsdaten, Rechnungsinformationen verarbeitet, wenn sie zur Durchführung von Geschäftsbeziehungen erforderlich sind.
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Lexware Office erfüllt die Anforderungen der DSGVO, setzt aktuelle Sicherheitsstandards um und speichert Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland.
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Wir haben zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit Lexware Office einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
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Weitere Informationen zum Datenschutz bei Lexoffice findest du unter:https://office.lexware.de/datenschutz/
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Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn es um gesetzliche Pflichten zur Buchhaltung und Aufbewahrung geht.​
Für die Erstellung von grafischen Inhalten und Präsentationen nutzen wir den Dienst Canva, ein Angebot der Canva Pty Ltd, 110 Kippax St, Surry Hills, NSW 2010, Australien (nachfolgend "Canva" genannt).
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Im Rahmen der Nutzung von Canva können personenbezogene Daten – etwa in Grafiken integrierte Namen, Bilder, Logos oder Kontaktdaten – verarbeitet und auf Server von Canva übertragen werden. Dies betrifft insbesondere die Nutzung im Rahmen von Marketing, Kommunikation oder Präsentationsunterlagen.
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Die Datenverarbeitung erfolgt teilweise auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in Australien. Für Australien besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt daher auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die von Canva implementiert wurden, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
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Weitere Informationen zum Datenschutz bei Canva findest du unter: https://www.canva.com/policies/privacy-policy/
11. System- und Informationssicherheit
Wir sichern unsere Website und unsere sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der gespeicherten Daten durch unbefugte Personen. Trotz Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich. Schon alleine durch die Anbindung an das Internet und die sich daraus ergebenden technischen Möglichkeiten kann keine Gewähr dafür übernommen werden, dass Inhalte und der Informationsfluss nicht von Dritten eingesehen und aufgezeichnet werden.
12. Widerspruch gegen unerlaubte Werbung per E-Mail
Im Rahmen der Impressumspflicht gemäß § 5 TMG haben wir auf unserer Website allgemeine Kontaktdaten sowie eine E-Mail-Adresse veröffentlicht. Wir widersprechen hiermit der Nutzung dieser Kontaktdaten für die unaufgeforderte Übersendung von Informationsmaterialien, Werbung oder Spam-Mails, die wir nicht explizit angefordert haben.
Stand der Datenschutzerklärung: 08.05.2025